Рекомендации вновь созданным организациям

Рекомендация 1. Подача отчетности в ФСЗН

          Если при подаче документов на регистрацию общества с ограниченной ответственностью (ООО) в заявлении о регистрации коммерческой организации заполнялся раздел о руководителе (директоре), то с даты государственной регистрации ООО (когда было выдано свидетельство о государственной регистрации) считается, что вы приняли в организацию на работу директора.

          В таком случае действующее законодательство обязывает Вас подать форму ПУ-2 (исходная) в фонд социальной защиты населения (ФСЗН) в течение 5 календарных дней с даты приема руководителя на работу.

          За непредоставление формы ПУ-2 предусмотрен штраф в размере до
20 базовых величин.

          Рекомендуем по данному вопросу связаться с инспектором в ФСЗН (можно узнать его номер телефона в приемной ФСЗН того района, где располагается организация, или на корпоративном портале во вкладке «Узнать УНПФ») либо связаться с компетентной организацией, оказывающей бухгалтерские услуги (+375 33 300-17-70).

Рекомендация 2. Экономия на взносах ФСЗН в начале деятельности

          Не спешите в начале деятельности устанавливать максимально возможный размер заработной платы, поскольку из соответствующего размера следует уплачивать 34 % в ФСЗН.

          По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть 1 статьи 118 Трудового кодекса Республики Беларусь).

          Таким образом, в начале деятельности целесообразно не устанавливать полную занятость (принимать на так называемую «целую ставку»), а принять на неполную занятость (так называемые «0,5 ставки» или «0,25 ставки»).

          Для расчета суммы, причитающейся на «0,25 ставки», следует размер минимальной заработной платы разделить на 4 и получится итоговая сумма заработной платы.

Рекомендация 3. Юридический адрес

          В основном затратную часть на начальных этапах составляет аренда нежилого помещения. В таком случае можно прибегнуть к варианту заключения договора на аренду юридического адреса (фактически адрес есть, но Вы на нем не располагаетесь). Цена аренды такого адреса, как правило, в 5 раз дешевле аренды обычного нежилого помещения. В 95% случаев начать бизнес можно без наличия офисного помещения.

          Однако не забывайте о том, что при смене адреса необходимо подать уведомление в регистрирующий орган.

 

Рекомендация 4. Не забывайте подать уведомление о переходе на УСН

          Большинство видов деятельности допустимо осуществлять на упрощенной системе налогообложения (УСН), где ставка налога составляет 6%.

          Для этого необходимо в течение 20 рабочих дней с даты государственной регистрации подать соответствующее уведомление в налоговую того района, где располагается Ваше ООО.

          Пропуск соответствующего срока свидетельствует об автоматическом переходе на общую систему налогообложения (ОСН).

 

Рекомендация 5. Не забывайте подать уведомление в администрацию

          Декретом Президента Республики Беларусь № 7 «О развитии предпринимательства» утвержден перечень видов экономической деятельности, о начале осуществления которых субъектом хозяйствования представляется уведомление в местный исполнительный и распорядительный орган (например, розничная и оптовая торговля и т.д.)

          Уведомление подается по установленной форме.

          Со дня, следующего за днем направления уведомления, субъект хозяйствования вправе начать осуществление заявленного в уведомлении вида экономической деятельности (пункт 3.2. Декрета № 7). Таким образом, деятельность без уведомления администрации того района, в котором расположено ООО, считается незаконной со всеми вытекающими последствиями.

 

Рекомендация 6. Не забывайте включаться в торговый реестр и реестр бытовых услуг

          Субъекты торговли обязаны представлять сведения для включения в торговый реестр (пункт 4 статьи 10 Закона о государственном регулировании торговли и общественного питания). Круг сведений, которые включаются в торговый реестр, определен в пункте 11 Положения о торговом реестре.

          Перечень видов бытовых услуг, подлежащих включению в государственный информационный ресурс «реестр бытовых услуг Республики Беларусь» определен приложением к Положению о государственном информационном ресурсе «Реестр бытовых услуг Республики Беларусь» (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 18.05.2016 № 391).

 

Рекомендация 7. Обратите внимание на рекламный сбор

          Если в начале деятельности Вы планируете от имени организации (не от своего личного имени как гражданина) размещать рекламу о своих услугах (работах) в поисковых системах «Яндекс», «Google» и т.д., то учитывайте обязательство по уплате рекламного сбора с суммы рекламы (без учета НДС) в размере 20% государству.

          Например, стоимость размещения рекламы в «Яндекс» составляет 120 белорусских рублей, из которых 20 белорусских рублей – НДС, то от суммы в размере 100 белорусских рублей (не учитывается НДС) Вам необходимо уплатить рекламный сбор в размере 20%, что составляет 20 белорусских рублей.

 

Рекомендация 8. Защита персональных данных

          Если у Вас имеется сайт и продажа товара (услуг) осуществляется через него гражданам, то обязательно учитывайте требование, в частности, об обязательном наличии политики об обработке персональных данных, которая располагается на сайте.

          За нарушение такого требования предусмотрена уголовная и административная ответственность.

          Более подробно об этом можете узнать на официальном сайте Национального центра по защите персональных данных Республики Беларусь (НЦЗПД).

 

Желаем успехов и процветания Вашему бизнесу!